A privatizált szervezet privatizálás előtt keletkezett irattári anyagában végezhető selejtezés szempontjainak meghatározása és megküldése az érintett szerv részére |
A költségvetési előirányzatban biztosított forrás közlevéltárak és nyilvános magánlevéltárak közötti elosztása, pályázat kiírásával |
A közfeladatot ellátó szervek, valamint a nemzeti vagyonról szóló törvényben meghatározott gazdasági társaságok irattári selejtezésének és iratkezelési rendjének ellenőrzése |
A közlevéltárban őrzött - köziratnak nem minősülő - levéltári anyag csereszerződés útján történő elidegenítésekor a csereszerződés megkötéséhez, valamint a nyilvános magánlevéltárban őrzött magánirat elidegenítéséhez szükséges engedély kiadása |
A kulturális javak védetté nyilvánítására irányuló eljárásban szakértőként működik közre |
A levéltár az illetékességi körébe tartozó szervek iratait valamint a maradandó értékű magániratot gyűjti, megőrzi, nyilvántartja, szakszerűen kezeli, feldolgozza és biztonságosan megőrzi. Az őrizetében lévő levéltári anyagról hiteles másolatot vagy tartalmi kivonatot ad ki. Az illetékességébe tartozó szervek iratkezelését ellenőrzi, jóváhagyja ezek iratkezelési szabályzatát, irattári tervét, iratselejtezési jegyzőkönyveit. |
A levéltár őrzésében lévő iratanyag - annak biztonsága és kutathatóvá tétele érdekében történő - feldolgozása |
A levéltárak működésével kapcsolatos adatok gyűjtése és feldolgozása |
A levéltári anyag kutatási célú használatának biztosítása |
A Levéltári Kollégium és szakfelügyelet működtetéséhez szükséges személyi, tárgyi és technikai feltételekről való gondoskodás, valamint a felmerülő költségek kifizetése |
A levéltári rendszerezés során minden végleges vagy letéti megőrzésben lévő levéltári anyag fondba sorolása |
A levéltári szakmai testület és szakfelügyelet működtetése |
A Magyar Nemzeti Levéltár feladatkörének megyei szinten való ellátása |
A Magyar Nemzeti Levéltár irányítása és felügyelete |
A maradandó értéket nem képviselő, selejtezésre kiválogatott iratok megsemmisítésének engedélyezése |
A megrongált és pusztulásnak indult anyag restaurálásáról való gondoskodás, biztonsági másolat készítése |
A működése során maradandó értékű iratokat létrehozó szerv iratai védelmének, iratkezelési rendjének ellenőrzése, a nem selejtezhető irattári anyag fennmaradásának biztosítása érdekében |
A védetté nyilvánított levéltári anyag Magyar Nemzeti Levéltárba szállításáról való gondoskodás |
Átvétel a maradandó értékű irattári anyag illetékességből |
Az adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozási jog szabályainak megállapítása a köziratok, közlevéltárak és magánlevéltári anyagok körében |
Az állami szaklevéltár, a települési önkormányzat, a köztestület, a közalapítvány és az egyéb közfeladatot ellátó szerv levéltára vezetőinek kinevezéséhez, felmentéséhez vélemény adása |
Az Emberi Erőforrások Minisztériuma egyetértése Budapest Főváros Önkormányzata által fenntartott levéltár szervezeti és működési szabályzatának, alapító okiratának elfogadásához, módosításához |
Az érintett nyilvános magánlevéltár levéltári nyilvántartásból való törlésének elrendelése jogszabályban meghatározott követelmények nem teljesítése esetén |
Az Ltv.-ben meghatározott feladatok ellátása |
Budapest Főváros Önkormányzata által fenntartott levéltár munkatervének, beszámolójának véleményezése során, az Emberi Erőforrások Minisztériuma véleményezési jogának gyakorlása |