| A közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölését végző hatóság feladatainak ellátása |
| A köziratok kezelése és védelme |
| A köziratok kezelésének szakmai irányításával összefüggő ellenőrzési feladatok végrehajtása az éves munkatervben meghatározott ütemezéssel, a központi államigazgatási szerveknél |
| A köziratok kezelésére vonatkozó jogszabályok előkészítése |
| A miniszter a köziratok kezelésének szakmai irányításával összefüggésben a meghatározott szerveknél ellenőrzi az iratkezelési szabályok betartását, különösen a köziratok megőrzéséhez szükséges megfelelő irattári férőhely rendelkezésre állását, az iratrendezési, selejtezési feladatok ütemezett végrehajtását, az elektronikus belső ügymenetre vonatkozó előírások betartását |
| A minisztérium honlapján adatcsereséma közzététele, a tanúsított iratkezelő szoftverből történő adatmigrálás esetén a metaadatok átadására és átvételére |
| A minisztérium honlapján olyan specifikácót kell közzétenni, mely tartalmazza, hogy az iratkezelő szoftver mely funkciók elérést biztosítja interfészen keresztül |
| Az elektronikus iratkezelés egységes bevezetéséhez szükséges informatikai feltételrendszer megteremtése érdekében folyamatosan gyűjteni, rendszerezni és elemezni a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének informatikai feltételrendszerére, infrastruktúrájára vonatkozó adatokat, valamint kidolgozni az elektronikus iratkezelés egységes bevezetéséhez kapcsolódó koncepciókat |
| Az érkeztető rendszer működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása |
| Az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásának ellenőrzése a központi államigagatási szerveknél |
| Az önkormányzati hivatalok iratkezelési szabályzataiban és az önkormányzati társulások iratkezelési szabályzataiban foglaltak végrehajtásának ellenőrzése |
| Értékelni a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének helyzetét, az elektronikus iratkezelésre történő áttérés tapasztalatait |
| Évente részletes szakmai tájékoztatót készíteni a közfeladatot ellátó szervek részére, az interneten a nyilvánosság részére folyamatos tájékoztatást nyújt az egységes iratkezelés gyakorlati tapasztalatainak végrehajtásáról |
| Éves ellenőrzési terv alapján a kijelölt tanúsító szervezetek hatósági ellenőrzése |
| Felülhitelesítési tevékenység ellátása |
| Ha a miniszter ellenőrzési feladatkörében észleli, hogy a köziratok biztonságos megőrzéséhez szükséges irattári férőhely a meghatározott szervnél nem biztosított, az iratkezelő szerv vezetőjét felhívja a központi szolgáltató szolgáltatásának igénybevételére |
| Specifikáció közzététele a minisztérium honlapján, mely előírja, hogy az iratkezelő szoftver interfészen keresztül biztosítja a szakrendszer kapcsolatát és az ügyfél időszaki értesítése keüsz szolgáltatás elérését |
